Microsoft Excel formazione 8211 avanzata Questo corso avanzato di formazione Microsoft Excel vi insegnerà a utilizzare le funzioni avanzate di Excel in qualsiasi versione di tutta la loro estensione. Entro la fine di questo corso, si sarà in grado di riferire sui dati in un elenco utilizzando tabelle pivot, modificare e analizzare dati complessi utilizzando funzioni avanzate come scenari, Ricerca obiettivo e Risolutore, incorporare le funzioni incorporate in un foglio di lavoro, il lavoro con i controlli e registrare macro. Questo corso è istruttore, e coinvolge un sacco di esempi ed esercizi in un ambiente di officina. Guidati da grande esperienza formatori di Microsoft Excel con molti anni di esperienza dei nostri corsi pratici significa che si lascia con un sacco di esperienza pratica di Excel, nonché utili suggerimenti e trucchi. Ci alleniamo in versione 2013, che è quasi identico al 2007, 2010 e 2016, si prega di fare l'allenatore a conoscenza il giorno se si utilizza una un'altra versione e si può notare tutto ciò che può essere leggermente diversa. Dopo aver completato questo sarete pronti ad andare avanti per il nostro corso di Excel avanzato extra o forse Excel VBA creare e utilizzare nomi definito in un lavoro cartella di lavoro con funzione logica in Excel utilizzare una varietà di tecniche di convalida dei dati utilizzare una gamma di ricerca e riferimento funzioni creano sommari nei fogli utilizzando subtotali capire e creare semplici tabelle pivot costruiscono e operano pivot utilizzando alcune delle tecniche più avanzate eseguire una varietà di compiti di analisi utilizzando PowerPivot utilizzano la funzionalità di consolidamento dei dati di combinare dati provenienti da diverse cartelle di lavoro in uno creare e lavorare con gli scenari e lo scenario manager utilizzare il Risolutore per risolvere i problemi più complessi e intricati importare i dati in Excel ed esportare i dati da Excel creare e utilizzare una serie di controlli in un foglio di lavoro creano registrati macro in importare dati Excel in Excel ed esportare dati da Excel si raccomanda che gli studenti hanno esperienza con l'uso fondamentale e funzionalità di Microsoft Excel tra cui la possibilità di: Creare formule e funzioni di base utilizzare assoluti riferimenti di cella Modifica dati utilizzando tecniche di formattazione e layout tra cui Charting Lavora con strumenti di database, tra cui il filtraggio e funzioni di database Se non si è partecipato i nostri corsi di formazione essenziale o intermedio che facciamo inviano un esercizio, una volta che avete prenotato il corso. Questo è solo per controllare due volte che si ha familiarità con tutti gli argomenti trattati in precedenza. I nostri corsi eseguiti dalle 9.30 a circa 4.3opm. Mentre si è con noi siamo concentrati su che vi offre un ambiente di apprendimento rilassato e produttivo. Quando si prenota un corso con l'uso si ottiene il seguente: un colore pieno avanzata manuale di formazione Excel. Gli esercizi che hai lavorato durante il corso per consentire di praticare in seguito. chiavetta USB per prendere gli esercizi di distanza (se del caso). Appena preparato il pranzo nella nostra caffetteria in loco. Rinfreschi anche se fuori il giorno. La formazione in strutture dotate di aria condizionata da un istruttore esperto di Excel. La prima sessione del corso rivede il concetto di creazione e utilizzo di nomi per le celle a cui una coperta nel nostro Excel Corso Intermedio. In tal modo è anche cliente rapidamente formule e selezioni. I temi principali trattati includono: Understanding nomi definiti definizione dei nomi dalle etichette foglio di lavoro utilizzando nomi in tipizzati formule L'applicazione di nomi a formule esistenti creazione di nomi utilizzando il nome Box Uso dei nomi per selezionare intervalli incollare nomi definiti in formule definizione dei nomi per i valori costanti creazione di nomi da una selezione scoping di nomi in un foglio di lavoro utilizzando i nomi definiti Nome Direttore Documentazione Questa sezione del corso introduce funzioni logiche. Questa è una parte fondamentale di un uso più avanzate Excel. Si concentra sull'uso delle funzioni se e come essi possono essere combinati per produrre nidificato IF funzioni e anche combinati con AND, NOT o OR in situazioni più complicate. I temi principali trattati includono: Funzioni logiche Understanding con se con testo con se con numeri di Nesting se le funzioni Utilizzando IFERROR usando TRUE e FALSE L'utilizzo e l'utilizzo di O Utilizzando non quando si lavora con grandi quantità di dati in grado di convalidare i dati con Excel è fondamentale. Questo è particolarmente vero quando si lavora in combinazione con formule logiche quali richiedono che tutti i dati sono nel formato appropriato per lavorare. Questa sessione copre sia la convalida dei dati, che sta controllando che i dati nelle celle soddisfa determinati criteri e anche i modi in cui è possibile evidenziare i dati che non soddisfano i criteri. I temi principali trattati includono: la convalida di dati Capire convalida dei dati Creazione di un Numero Intervallo Validation Testing una convalida Creazione di un messaggio di input Creazione di un messaggio di errore Creazione di un elenco di Down goccia Utilizzare le formule come la rimozione di convalida criteri Circling dati non validi Circles non validi Funzioni di copia delle impostazioni di convalida Lookup sono un altro strumento molto potente per padroneggiare quando si lavora con grandi quantità di dati. Essi consentono singole voci di un elenco per essere trovato e quindi il valore corrispondente di un'altra colonna o riga nella stessa tabella di dati. Ad esempio, se si lavora con una serie compresa date ei valori di una variabile, offrono la possibilità di trovare una certa data e hanno la formula restituisce il valore di tale variabile alla data specifica essendo ricerca. I temi principali trattati includono: Comprendere funzioni di ricerca dei dati mediante SCEGLI Utilizzando CERCA. VERT Utilizzando CERCA. VERT per corrispondenze esatte Utilizzando HLOOKUP Utilizzando indice utilizzando funzioni match intesa riferimento utilizzando ROW e righe con colonna e colonne utilizzando indirizzo utilizzando indiretta per OFFSET di Excel contiene una serie di caratteristiche che consentono di riassumere molto rapidamente grandi quantità di dati. Questa sessione più breve vi mostrerà come utilizzare in modo molto rapidamente queste caratteristiche per creare totali parziali e altre statistiche riassuntive. I temi principali trattati includono: creazione di subtotali Uso di un foglio di lavoro Subtotalled Creazione nidificati subtotali copia subtotali Uso subtotali Con il filtro automatico Creazione di nomi relativi alla subtotali Uso di nomi relativi alla subtotali fogli di lavoro con un sacco di contenuti può diventare ingombrante e difficile da navigare. Per far fronte a questo, Excel ti dà la possibilità di organizzare i dati in gruppi. Questi che consente di mostrare e nascondere diverse sezioni del foglio di lavoro con facilità. È anche possibile riassumere diversi gruppi utilizzando il comando subtotale e creare uno schema per il foglio di lavoro. I temi principali trattati includono: Creazione di uno schema automatico lavora con un pivot Outline sono uno dei Excel8217s funzioni più potenti. Sono estremamente versatili e rendono molto facile per estrarre informazioni dai grandi tabelle di dati senza l'uso di formule. Sono anche molto veloce da utilizzare come muovendo, o di snodo, i campi di dati da una posizione a un'altra con funzionalità drag and drop permettono di guardare gli stessi dati in un certo numero di modi diversi. I temi principali trattati includono: capire le tabelle pivot consigliati tabelle pivot creare il proprio pivot definizione della struttura di tabella pivot Filtrare una tabella pivot Cancellazione di un filtro report di commutazione Tabella pivot campi formattazione di una tabella pivot Affettatrici Understanding Creazione di filtri dei dati Inserimento di una linea temporale filtro La sessione si basa sulla sessione di tabella pivot precedente, che introdotto il concetto. Questo richiede l'utilizzo di tabelle pivot un ulteriore passo avanti e conduce delegati attraverso riassumendo, il raggruppamento, ordinamento e nomi i dati contenuti nella tabella pivot che essi hanno creato. Questa sessione dimostra quanto sia potente Excel può essere quando usato correttamente. Migliaia di record di dati possono essere rapidamente e semplicemente manipolati, analizzate e presentate utilizzando tabelle pivot in una questione di minuti. I temi principali trattati includono: Utilizzo di campi composti di conteggio in una tabella pivot Formattare i valori della tabella pivot Lavorare con tabella pivot totali complessivi Lavorare con i totali parziali di tabella pivot Trovare la Percentuale del totale Trovare la differenza rispetto raggruppamento in rapporti di tabella pivot Creazione di totali parziali Creazione di campi calcolati Fornire Nomi personalizzati Creazione di elementi calcolati Opzioni tabella pivot ordinamento in un PowerPivot tabella pivot permette ti dà la possibilità di importare milioni di righe di dati da più fonti di dati in una cartella di lavoro di Excel, creare relazioni tra dati eterogenei, creare colonne e le misure utilizzando formule calcolate, costruire tabelle pivot e grafici pivot che poi dare la capacità di analizzare ulteriormente i dati. I temi principali trattati includono: PowerPivot Capire PowerPivot relazionali dati che consentano PowerPivot Connessione a un'origine dati lavorare con i dati del modello lavorare con i dati del modello Campi Modifica di un PowerPivot vista Creazione di un modello di dati di tabella pivot Utilizzando correlati PowerPivot campi Creazione di un campo calcolato Creazione di un campo concatenato la formattazione di dati Modello campi utilizzando campi calcolati Creazione di una linea temporale aggiunta di filtri dei dati Excel8217s Consolidare funzione consente di unire e sintetizzare i valori da più cartelle di lavoro. It8217s un ottimo strumento per la combinazione dei dati quando più utenti lavorano con diverse istanze dello stesso file, ma possono essere utilizzati anche quando i dati devono essere consolidati si tiene in formati differernt. I temi principali trattati includono: Understanding consolidamento dei dati Consolidamento dei dati con i layout identici Creazione di un consolidamento Linked Consolidamento dei dati con diversi layout consolidamento dei dati Uso della funzione SOMMA La funzione scenario consente di scattare una previsione in Excel e rapidamente vedere che cosa accadrebbe se si è utilizzato un diverso valore di ingresso. Ad esempio, è possibile creare un foglio di calcolo per prevedere i risultati finanziari di un'azienda. Che cosa succede se si ha abbassato il prezzo medio di vendita per 10, o forse 15. scenari possono essere salvati, in modo da poterle applicare con un rapido click del mouse. I temi principali trattati includono: Scenari Capire Creazione di uno scenario di default Creazione di scenari Utilizzo di nomi in scenari Visualizzazione scenari Creazione di un report Scenario sintesi Unire Scenari Risolutore prende gli strumenti di analisi scenario di tabelle di dati e scenari di un ulteriore passo avanti. Esso consente di impostare una cella di uscita che si desidera o minimizzare o massimizzare. E poi consente di impostare i vincoli in base al quale il foglio di calcolo in funzione e le cellule che può essere variata. Excel calcolerà il valore massimo o minimo che può essere raggiunto nella cella obiettivo e riferire i valori delle celle variabili che raggiungono questo risultato. I temi principali trattati includono: Capire come Risolutore Lavori Installazione Il Risolutore AddIn Impostazione Parametri del Risolutore Aggiunta di vincoli Risolutore di eseguire l'operazione Risolutore in corso Risolutore Rapporti dati Informazioni sull'importazione Importazione da una versione precedente Formati intesa file di testo Importazione Tab testo delimitato Importazione virgola di testo delimitato Importazione spazio delimitato Testo Importazione di accesso ai dati Lavorare con Connected Connessioni scollegamento dei dati Esportazione in Microsoft Word esportazione dei dati come testo Inserimento di una Picture Modifica di un immagine inserita Controlli sui tipi di controlli Capire come controlli funzionano Preparazione di un foglio di lavoro per i controlli Aggiunta di un cambio Casella combinata di controllo delle proprietà di controllo utilizzando il cellulare link per visualizzare la selezione Aggiunta di un elenco Control Box Aggiunta di un controllo barra di scorrimento aggiunta di un controllo Button Spin Aggiunta di controlli Pulsante di opzione Aggiunta di un controllo casella di gruppo Aggiunta di una casella di controllo di controllo Protezione di un foglio di lavoro con i comandi di Excel macro risparmiare tempo automatizzando le attività che si eseguono di frequente . Una macro è un preciso insieme di azioni, eseguito uno dopo l'altro che svolgere il compito. Anche le macro possono essere scritti utilizzando Excel VBA che va oltre lo scopo di questo corso. Il modo più efficace per creare una macro è di registrare uno in Excel. Excel memorizza ogni azione che si prende uno dopo l'altro mentre il registratore di macro è acceso e quindi ripetere quella serie di azioni ogni volta che si esegue la macro. Tuttavia, come Excel registra ogni azione che svolgete durante la registrazione di una macro è necessario pianificare con attenzione la macro per garantire che ogni azione è applicabile ogni volta che si esegue la macro. I temi principali trattati includono: Comprendere Excel Macro Macro impostazioni di risparmio di sicurezza di un documento come macro Enabled Registrazione di una semplice esecuzione di macro una macro registrata riferimenti di cella relativi Esecuzione di una macro con riferimenti relativi Visualizzazione di una modifica macro di una macro Assegnazione di una macro alla barra degli strumenti Esecuzione di una macro dalla barra degli strumenti Assegnazione di una macro alla barra multifunzione Assegnare una scorciatoia da tastiera per una macro Eliminazione di una copia Macro un campo MacroquotThe ci si sta muovendo non può essere errore placedquot: tabella pivot stava lavorando quotThe campo si sposta non può essere errore placedquot: tabella pivot lavorava il campo ci si sta muovendo, non può essere posizionato in quella zona tabella pivot. Il solito messaggio utile. Questo errore si verifica quando far cadere un campo di data e ora nella zona totali. Questo era perfettamente funzionante bene per settimane: mi ha dato minmax su chiamata orari di inizio, i conteggi e le medie. Il campo di tempo sul foglio PowerPivot fa venire come 12.301.899 11:39:38 E ho cambiato il formato solo per ora. Dal perno e posso selezionare i tempi e posso discarica nei campi Righe che non ho bisogno. Ma suppongo PowerPivot ancora doesnt come questo in qualche modo. Come posso risolvere questo problema non ho avuto alcun campi calcolati per questo quindi non so cosa sia successo. Re: quotThe campo si sposta non può essere errore placedquot: tabella pivot stava lavorando Ho il sospetto che PowerPivot proprio non sa cosa youd aggregazione da utilizzare per un tipo di dati Time. Somma media Conte Youve confuso tuo povero Addin Si può scrivere un provvedimento esplicito, utilizzando il pulsante Nuova misura Poi si può scrivere una MEDIA () o MAX () o qualsiasi altra cosa che si desidera. Ma anche in questo caso, sono molto curioso di sapere cosa quelle funzioni restituiscono con un tipo di dati di tempo. È in ultima analisi, potrebbe essere necessario passare a una sorta di numeri interi nella finestra di PowerPivot per ottenere quello che ti serve. Si prega di tenermi postato, io sono molto interessato a come funziona fuori. Non ho mai fatto nulla con il tempo di giorno come una misura, ma sono sicuro che la sua solo una questione di tempo prima che incontro troppo. Rob Collie PowerPivotPro E-mail: potenziare. in un luogo chiamato powerpivotpro. punto com. Il PowerPivot libro particolare per Excel persone è anche disponibile, clicca qui per info pete234 ha detto: 10 Aprile 2012 21:26 Re: quotThe campo si sposta non può essere errore placedquot: tabella pivot stava lavorando Ho il sospetto che PowerPivot proprio non sa cosa youd di aggregazione da utilizzare per un tipo di dati Time. Somma media Conte Youve confuso tuo povero Addin Si può scrivere un provvedimento esplicito, utilizzando il pulsante Nuova misura Poi si può scrivere una MEDIA () o MAX () o qualsiasi altra cosa che si desidera. Ma anche in questo caso, sono molto curioso di sapere cosa quelle funzioni restituiscono con un tipo di dati di tempo. È in ultima analisi, potrebbe essere necessario passare a una sorta di numeri interi nella finestra di PowerPivot per ottenere quello che ti serve. Si prega di tenermi postato, io sono molto interessato a come funziona fuori. Non ho mai fatto nulla con il tempo di giorno come una misura, ma sono sicuro che la sua solo una questione di tempo prima che incontro troppo. Stavo cercando di ricordare a me stesso come a come ho iniziato dal momento che è stato un po 'che ho costruito. Ma in altre parole, era utile avere MIN MAX accanto a persone che fanno le chiamate, in questo modo si hanno le prime e ultime chiamate per il giorno o settimana. Ho anche notato che né tabella pivot che avevo su quel foglio avrebbe accettato il campo. Poi ho notato qualcosa di strano. L'elenco dei campi (mostra dei campi) ha detto tabella pivot non PowerPivot. C'erano anche una serie di campi calcolati elencati prima, invece di solo le diverse fonti di PowerPivot. Ho ricostruito la tavola su un altro foglio e ha funzionato ancora una volta e che la lista detto PowerPivot nelle liste di campo. Così in qualche modo è diventato una tabella pivot regolare molto confuso. Ho aggiunto timestamp al perno poi cambiato sotto l'elenco in cui si modificano i calcoli e c'è un menu per AVG, MIN e MAX. Poi basta cambiare di nuovo il formato per rimuovere la data sembra desidera aggiungere. Ill andare di nuovo domani per assicurarsi che funzioni ancora dopo refresh. Gantt Grafico in PowerPivot Diagramma di Gantt in PowerPivot, completamente dinamico e affettabili E 'un diversivo rara dalla roba finanziaria normale che vi oggetto di aver corso numerosi progetti e mi sono ritrovato a scrivere senza fine elenchi di attività in Excel in modo che possa distribuire ad altre persone, è improvvisamente venuto in mente che PowerPivot può fare questo. Non solo PowerPivot può fare diagrammi di Gantt, penso che distrugge gli altri software in questo gioco. Certo, MS Project sta andando sempre essere lì e Im molto affezionato, ma, chiunque abbia familiarità con questo: Grazie per l'invio che, attraverso, ma non ho MS Project. Mi può dare una versione di Excel o PDF8221 Forse si havent, ma mi trovo continuamente di fronte a distribuire elenchi di attività di Excel e produrre i miei diagrammi di Gantt in Excel per afferrare le immagini per le presentazioni. PowerPivot me (e voi) dà i mezzi per monitorare e aggiornare operazioni in modo rapido e semplice, ma ti dà anche i mezzi per distribuire attraverso Sharepoint impressionante se si desidera ottenere appena sopra con esso, prelevare il file QUI e iniziare ad usarlo. Theres alcune brevi istruzioni su come usarlo nel file. In caso contrario, continua a leggere come il suo fare (per quelli di voi a sinistra) Per quelli di voi che vogliono sapere come il suo fare, ci siamo. Il set di dati E 'un semplice set di dati. Dopo tutto, theres soltanto così tante informazioni è possibile raccogliere su un progetto, a destra ho una tabella delle attività (vedi sotto) con gli elementi di tipo task standard. Questo non è legato a tutto ciò si sta da solo del tutto. Dal momento che voglio gestire e aggiornare i miei compiti all'interno di Excel, si tratta di una tabella collegata. Youll notare il solito genere di informazioni relative a un compito così come le date di inizio e fine, descrizione, categorie, whos responsabile e in che misura completa il compito è. Ho poi una tabella date che è abbastanza standard (ma si può ottenere aiuto con questo QUI o semplicemente scaricare il file) e un tavolo giorni separati. La tabella di giorni è più di una cosa impostazioni. Voglio fornire i mezzi per determinare quali giorni sono da visualizzare (ad esempio Lunedi a Venerdì o una settimana) e come voglio per visualizzare i giorni sulla mia relazione. Date colonne calcolate Im raccogliendo una data piuttosto rudimentale nella mia tabella delle attività. Ho bisogno di trasformare questo in qualcosa che PowerPivot può usare facilmente. Io ho date (inizio e fine) e una percentuale campo completo (PctComplete) nel mio tavolo. La combinazione di questi elementi mi dica se l'attività è stata completata, in ritardo o semplicemente eccezionale. IF (EndltTODAY () Attività ampamp PctCompletelt1,8221Overdue8221 Questa bella è molto più uno standard di Excel nidificato IF ma scritto come una colonna calcolata. La sua semplice come dicendo che se PctComplete 1 (100), poi segnare il più completo. In caso contrario, se la mia data di fine anteriore la data di oggi e (ampamp) il progetto isnt completano poi segnare come da tempo. in caso contrario, segno di come eccezionale. moltiplicatore Ill vieni sul motivo per cui ho bisogno di un moltiplicatore di poco, ma io essenzialmente bisogno di tradurre il mio valore di Stato in un numero. Questo potrebbe in sostanza, essere ogni tre numeri. ho plumped per 2 completo, 1 scadute e eccezionale (cioè tutto il resto) 1. il campo percentuale è una traduzione del campo PctComplete. voglio semplicemente essere in grado di visualizzare il valore sulla mia tabella pivot in un facile da usare formato, cioè senza alcun valore vuota e con 10 rappresentata come non 0.1. IF (TasksPctCompleteBLANK (), 0, TasksPctComplete100) amplificatore 82.208.221 Un altro tipo piuttosto standard Excel IF dove i valori vuoti vengono trasformati in 0 e tutto il resto in moltiplicata per 100 per dare un valore percentuale, suffisso con un segno. Date Tabella Ho 4 colonne calcolate nella mia tabella di date. Settimana terminata Voglio gruppo con le date in una settimana chiusura. Ive ha scelto di utilizzare Venerdì come la mia settimana finale. La funzione DATEADD porta la sintassi DATEADD (date, numero di Internals, intervallo). Ho quindi bisogno di presentare il mio valore di data, dire che il numero di intervalli per incrementare e poi indicare cosa che tipo di intervallo per incrementare da (cioè giorni, mesi, anni, ecc). La relativa funzione estrae un valore dal mio tavolo giorni in cui Ive impostare un campo chiamato DayAdd per fornire questo valore. Ad esempio, se voglio Venerdì come la mia settimana terminata il valore, ho bisogno di aggiungere 5 giorni per una Domenica a raggiungere il mio valore di Venerdì. Giorni Table Questa è una tabella in cui è possibile impostare come voglio le mie date di comportarsi. Presenta un campo DayShow che mostra come voglio il giorno della settimana da visualizzare. Nel mio esempio, mi basta usare il carattere iniziale. Il campo Includere è essenzialmente una bandiera dove posso passare settimane giorni on e off. In questo esempio, Im mostrando Lunedi a Venerdì, con Sabato e Domenica essenzialmente acceso off8221 I wont lavoro le altre cose perché penso che la sua piuttosto auto esplicativo e vogliamo andare avanti con la roba buona la corretta DAX Il Gantt DAX mia relazione finale hanno date su colonne e le attività sulle righe. Per ogni attività, voglio tracciare un simbolo contro le date per il quale l'operazione si riferisce. Per fare questo, ho bisogno di un provvedimento che restituirà un valore di 1, dove il compito è relativa alla data. Io uso il seguente misura che Ive fantasiosamente chiamato Gant (anche se, ovviamente, couldn8217t incantesimo al momento come avrebbe dovuto essere Gantt) E 'un abbastanza semplice IF davvero. Ho solo voglia di valutare dove ho 1 descrizione. Vale a dire che io non sono interessato a qualsiasi altra aggregazione come probabilmente si pretende molto senso. Pertanto, ho impostato countRows (Valori (TasksDescription)) 1 Ho poi determinare se la data in colonne è tra la data di inizio e fine sulla mia attività utilizzando finalmente ho detto la mia misura per includere solo le date che voglio inclusi, vale a dire dove MAX (DatesInclude ) 1 quando tutte queste condizioni ritenere per vero, io uso una funzione CALCULATE per countRows dal mio tavolo le date in cui la data è tra il mio inizio e data di fine. Dal momento che ho una data in ogni colonna, posso sempre e solo restituire un valore massimo di 1. Vale a dire che la sua sia una data valida per il mio compito o si mangia Dal Im solo andando a restituire un 1 in cui la combinazione data e l'operazione è valido o un vuoto in cui si mangia, io può moltiplicare per il moltiplicatore di raccontare la mia misura se l'attività è terminata, ritardo o eccezionale. La formattazione condizionale Ora erano in roba formattazione standard. Im valori ritorno di 1, 2 o 1 a seconda dello stato del mio compito e quando la sua validità. Posso trasformare questo in simboli con le impostazioni nello screenshot qui sotto. Youll notare che il mio valore del moltiplicatore è determinare quale simbolo viene applicato e Ive impostare solo la Mostra icona per garantire che tutto quello che vedo è un simbolo. Con la solita formattazione e l'inserimento di affettatrici, il lavoro è fatto un altro compito Carica a SharePoint Naturalmente, per ottenere il valore reale di questo, lasciare che coloro che sono coinvolti nel progetto vedono. Carica su SharePoint e possono. Non solo, essi possono interagire con esso. Tutto questa capacità da un semplice caricare Solo un punto da notare lo stato colonna calcolata utilizza OGGI () per valutare le date contro la data di oggi. Trattandosi di una colonna calcolata, è calcolato soltanto su un aggiornamento dei dati. Pertanto, se non aggiornare il file, questo calcolo non sarà corretto al più presto domani Quando carico di SharePoint, ho sempre impostato un aggiornamento ogni giorno per rendere questo non è una seria considerazione per me. Tuttavia, se non puoi impostare l'aggiornamento quotidiano, avrete bisogno di una misura in contrasto con un qualcosa di colonna calcolata Ill andare in in un futuro post se c'è lo richiedano. La sua una carica Comunità Progetto Cosa Theres che si può fare con questo. Im a conoscenza di alcune delle debolezze che devono essere superate, come: Perché abbiamo bisogno di un compito per l'inizio e la fine del progetto Questo è perché noi non vogliamo perdere eventuali date valide sul nostro rapporto in cui c'è neanche alcuna attività. So che possiamo fare questo in DAX senza bisogno del disco, ma io havent ottenuto intorno ad esso. Estrarre il file e youll vedere quello che voglio dire. dipendenze Task I don t avere qualsiasi in questo modello. Forse noi non bisogno di loro. Non sono ancora sicuro. Compito che ordinano io havent fatto ancora nulla di tutto questo. So che possiamo aggiungere un ordinamento By affettatrice ma è necessario. Io uso questo tipo di file per le presentazioni e le attività che spingono a coloro che hanno bisogno di vederli. Gradirei un input su dove prendere questo file. Forse è tutto ciò che ha bisogno di essere. Tuttavia, se si desidera aggiungere ad esso o mandarmi i vostri pensieri su dove deve andare, non esitate a lasciare un commento, o mi mandi due righe a david. churchwardazzu. co. uk. Prima di tutto grazie mille David per la scrittura di questo grande tutorialguide di Gantt in PowerPivot. Sono andato da un principiante totale dax per capire le basi di essa con il vostro testo come guida generale, come ho guardato diverse altre fonti per una comprensione più approfondita delle funzioni DAX. Mi piace molto il modo in cui si formatta la tabella pivot, ma sto lottando per riprodurlo. In particolare mi chiedo: 1. Come fai a evitare il ridimensionamento accada quando si cambia i filtri con le affettatrici 2. Come hai fatto a colorare le diverse catagories 3. Come hai avuto alcune etichette di riga di essere nella stessa riga (descrizione, inizio , fine, etc.) e altri separata (categoria 1 e 2) Inoltre per coloro che sono interessati a una soluzione dax per una situazione di dati leggermente diversa, a leggere ho avuto un compito (date dei corsi in realtà, ma per coerenza scopi lo farò utilizzare compiti invece) con più date, come una sorta di un'attività ricorrente, che è stato datadesigned in questo modo: TaskInfo: TaskName (PrimaryKey), TaskInfo (informazioni generali) TaskDates: TaskName (ForeignKey), StartDate, EndDate, (potrebbe essere esteso per attività cose specifiche come chi è responsabile) L'obiettivo era quello di fare un diagramma di Gantt che si sarebbe unito tutte le varie date per TaskName. Le date possono sovrapporsi, voglio sapere quando un compito inizia e quando viene sovrapposti. Ho risolto con le seguenti misure Dax: Se la data corrente è una data di inizio tornerà -1 altrimenti restituirà la quantità di sovrapposizione date CALCGANTT: IF (CALCStartAmountgt1, -1, CALCBetweenStartEnd) calcola la quantità di valori di taskdates che sono corrispondenti alla data corrente CALCStartAmount: Calcolo (COUNTA (TaskDatesTaskName), filtro (TaskDates, LKPDate TaskDatesStartDate)) cerca la data corrente da un datestream (vedi: BP-msbi201110range-query-con-azzurro-DataMarket-feed ho avuto difficoltà a trovare questa la prima volta che ho visto il vostro tavolo data) LKPDate: ultimoData (DatesDateKey) calcola la quantità di valori che hanno una data di inizio e una data di fine che si sovrappone alla data corrente dell'esempio datetable: startdate 1 gen 2013, enddate 10 gennaio 2013 , DateKey 5 gen 2013 Allora sarà vero, perché: 1 5 CALCBetweenStartEnd: CALCULATE (COUNTA (TaskDatesTaskName), filtro (TaskDates, TaskDatesStartDate LKPDate)) Questo post mi ha spinto a iniziare un progetto per visualizzare la ExecutionTime durante la notte di tutti i pacchetti SSIS in il nostro datawarehouse. Quindi, in questo caso, ho a che fare con un tempo di inizio e ora di fine it dei pacchetti in luogo di un startdate e una data di fine di un compito. Ho aggiunto una tabella di dimensione temporale al perno di potenza per ogni quarto d'ora in un periodo di tempo di 24 ore. Ma in questo caso ho can8217t uso la funzione di DATESBETWEEN per calcolare te valore Gannt perché le date si muoveranno dal giorno giorno tot. Penso che dovrò calcolare basa sulla dimensione temporale di un vedere se il valore della chiave di una certa quarto d'ora cade tra il starttimekey e la endtimekey del pacchetto. Ma mi sono bloccato con esso. Ho fatto qualcosa di simile: Gannt: calcolare (countRows (valuesDimTimeOfDay), E (MAX (DoorlooptijdenpackagesStartTimeOfDaykey), MAX (DoorlooptijdenpackagesFinishTimeOfDaykey)) Ma ho tutti i tipi di errori di sintassi Tutti i suggerimenti sarebbero apprezzati Questo è molto impressionante e sorprendente Tanto di cappello.. . ero che desiderano una soluzione di questo tipo in Excel. ho Potenza perno v1 e così, non ho potuto utilizzare il file di cui sopra. vedo c'è aggiornamenti fatti al modello originale per includere ore e, se possibile, Potete per favore suggerire dove e come posso scaricare l'ultimo file. Inoltre, posso convertire il mio v1 a v2, ma ho paura di perdere nessuno dei miei vecchi file durante l'aggiornamento. Un sito web che ho visto detto a disinstallare v1 prima di installare v2 e sono davvero paura di perdere i dati. perdiamo i dati in questo processo Qualche consiglio. Grazie mille per l'aiuto. ho appena trovato questo bel implementazione sono nuovo al app Potenza pivot. I can8217t anche trovato alcuna della logica di programmazione in qualsiasi parte del scaricato Excel cartella di lavoro. si può per favore mi guida dove cercarlo. Post grande e molto utile. Ho iniziato ad usare il Gantt come un programma piuttosto che uno strumento di gestione del progetto. Ho manipolato leggermente per visualizzare i numeri settimana invece di giorni feriali. Questo trasforma un piccolo problema: alcuni valori non vengono visualizzati sulla tabella pivot a tutti. In molti casi, questi sono valori che sono meno di 1 settimana di durata. Ma non è sempre così. Sembra essere il caso per gli eventi di ripetizione ad esempio Se il nome di un viaggiatore in una categoria comune, nessun valore viene visualizzato nella tabella. Sapete di un modo pulito per risolvere questo tipo di problema Un'altra questione riguarda ancora una volta a eventi ripetuti e la possibilità di utilizzare la tabella pivot di rimboccarsi dal record individuo ad un livello di categoria per esempio se possibile pianificare quattro riunioni dell'ufficio individualmente nel corso dell'anno, sarebbe bello a rotolare fino a una linea di sintesi chiamato 8216Office meetings8217 e vedere la pianificazione per l'piuttosto che quattro riga separata quattro su una sola riga. Attualmente, non ci sono valori di riepilogo appaiono nella tabella affatto. I8217m sperando si può suggerire un piccolo trucco per lavorare intorno ad esso. Grazie. Prima off8230 Impressionante posta FM, sto cercando qualcosa simular. Sto costruendo un modello di 82203 Anno Strada Map8221 per il nostro reparto IT. Nel nostro caso abbiamo un 8220project8221 che può avere molteplici fasi nuovo servizio, manutenzione, l'aggiornamento, andare in pensione. Ogni fase avviene in un periodo di tempo. Le cose sembrano perfetto con ogni su una linea ancora quando cerco di riassumere l'intero span8221 8220life sotto solo il nome 8220project8221 solo l'ultima voce mostra. Sei riuscito a capire qualcosa I8217d essere interessato al 8220multiple fase di progetto di un'unica linea di Gantt chart8221 pure. I8217ve appena ricevuto una richiesta dal nostro VP per produrre un foglio di calcolo che elenca tutti i nostri progetti di capitale (oltre 200) con un unico grafico fila di Gantt suddiviso per fasi per ogni progetto. I8217m non posso accedere a usare il mio software di pianificazione (Oracle Primavera P6) che è perfetto per cose come questa. Come si ottiene la tabella di date per aggiornare ad un nuovo intervallo di date Mi sento come se mi manca qualcosa super facile, ma per qualche motivo non riesco a capire come ottenere il tavolo le date per aggiornare. Sulla base di ciò che ho letto, mi dovrebbe cercare di raggiungere l'editor di query per aggiornare i parametri di query per l'intervallo di date che sto cercando. Tuttavia, quando seleziono 8220Design8221 - gt 8220Table Properties8221 ottengo il seguente errore: Impossibile connettersi all'origine dei dati per la tabella 8220Dates8221. Assicurarsi che Origine dati è disponibile. Se si contatta il supporto Microsoft su questo errore, fornire il seguente messaggio: Impossibile connettersi all'origine dei dati per la tabella 8220Dates8221. Assicurarsi che Origine dati è disponibile. Se si contatta il supporto Microsoft su questo errore, fornire il seguente messaggio: Impossibile connettersi al server. Motivo: timeout di accesso scaduto A relativi alla rete o si è verificato un errore specifico per l'istanza mentre stabilisce una connessione a SQL Server. Server non viene trovato o non accessibile. Controllare se il nome dell'istanza sia corretto e se SQL Server è configurato per consentire le connessioni remote. Per ulteriori informazioni, vedere linea di SQL Server. Named Pipes Provider: Impossibile aprire una connessione a SQL Server 53. Sembra che la mia capacità di autenticazione di SQL Server è il problema. I8217ve provato ad utilizzare l'autenticazione di Windows e autenticazione di SQL Server anche con le mie credenziali dell'account Microsoft dal vivo, non sembrano funzionare. I8217ve stato in grado di completare una creazione di una nuova connessione dal seguente post tirare i dati così ho don8217t credo che sia una limitazione del sistema con il mio computer di lavoro impedendo connessione al server SQL. (Powerpivotpro201111the-ultima-date-tabella) ho risolto la mia domanda 8211 I8217ll fare del mio meglio per spiegare la soluzione. I8217ll inviare di nuovo qui se questa soluzione doesn8217t in realtà funziona per qualche motivo, come io uso il file che va in avanti. Ho preso il file DateStream (powerpivotpro201111the-ultima-date-tavolo) e riformattato i dati in base alla tabella 8220Dates8221 dal modello e salvato in una nuova cartella di lavoro di Excel. Ho messo a nudo i rowsyears I didn8217t bisogno, fondamentalmente pre-2012 e post-2018 e salvato come uno stand alone file di Excel Allora sono andato nel modello dal secondo post, perché volevo una versione caricata risorsa (powerpivotpro201208gantt-chart-con - resource-carico), e ha aperto la finestra di PowerPivot e caricato il mio nuovo file di excel come una nuova tabella. Ho poi rinominato il tavolo date originali dal modello di 8220DatesOld8221 e rinominato la tabella di recente importato (Excel fiel) per 8220Dates8221. Nel processo di questo rompe il rapporto tavolo, così ho semplicemente dovuto ri-mappare il campo 8220DayAbb8221 dalla tabella 8220Days8221 al campo 8220DayOfWeekAbr8221 dalla tabella 8220Dates8221 (vale a dire le nuove date dal file excel recentemente caricato) Speriamo che questo ha senso e può aiutare gli altri che hanno un problemi simili. 8221 Voglio solo valutare dove ho una description.8221 Cosa significa Questo significa che un compito non può essere elencato due volte (con diversi intervalli di date) nella tabella Sono interessato a utilizzare questo per uno scopo diverso, più di una scheduler cui compiti sarebbero sostituiti da nomi e nomi potrebbero ripetere. I8217m molto nuovo per DAX e non è sicuro che questa linea di formula è in realtà facendo. Ho scaricato il file e ha creato uno dei miei. domanda di formattazione: Come si ottiene la settimana Date Ending per mostrare nella parte superiore del grafico senza fare le colonne molto ampia Negli scatti di cui sopra, la data è visibile, ma sul file scaricato mostra solo perché le colonne sono troppo strette. Io credo don8217t unire le celle lavora in una tabella pivot. Per coloro che leggendo questo post, notare che c'è una seconda versione di Gantt che supporta risorsa di carico. C'è anche un terzo post sul tema che ho trovato funziona meglio per le mie esigenze. Stranamente il terzo posto non è legata nel secondo post di cui sopra: hmm, il mio lavoro tentativo isn8217t, ma can8217t vedere dove i8217ve andato storto. I8217ve fatto in modo di afferrare il codice fuori dal foglio di lavoro demo pubblicato. My data types are set correctly my 8216gantt8217 result is some repeated number. eg 540 or -468. Not the expected static -1,2 Gant:IF ( COUNTROWS ( VALUES ( 8216JobJobID ) ) 1, IF ( LASTDATE ( VALUES ( 8216DateDate ) ) gt LASTDATE ( VALUES ( 8216JobJobStartDate ) ) ampamp LASTDATE ( VALUES ( 8216DateDate ) ) lt LASTDATE ( VALUES ( 039Job039JobEndDate ) ) ampamp MAX ( 039Date039Include ) 1, CALCULATE ( COUNTROWS ( VALUES ( 039Date039 ) ), DATESBETWEEN ( 039Date039Date, MAX ( 039Job039JobStartDate ), MAX ( 039Job039JobEndDate ) ) ) ) ) MAX ( 039Job039Multiplier ) It039s also pretty slow for 380 jobs. Is that expected Slow haven039t seen it finish yet, i039ve killed it after 20min (32bit excel, i7, ssd, 8gb ram) so it seems it039s this part that039s not working correctly for me as it039s returning more than one row, and I have no idea why. Also suspect this is the cause of my go slow: CALCULATE( COUNTROWS(VALUES(Dates)), DATESBETWEEN(DatesDate, MAX(TasksStart),MAX(TasksEnd)) ) ) ) MAX(TasksMultiplier) Are you utilizing the template from the third version of the post That seemed to resolve my challenges with the Gantt correctly calculating hours by day for each task. 8220There is also a third post on the topic that I found works best for my needs. Oddly enough the third post is not linked in the second post above: No, the version in this blog post. Don8217t need hrs. Just project duration and assigned staff I ended up replacing the calculate(countrows()) with a 1 literal. It seems to me to be functionally equivalent. That got my measure correctly reporting -1,1,2 and sped it up a bit By I8217m still unsure why I was getting higher values. Does the demo cater for scenarios where staff are double booked I realize this post is years after the original, but I am at a loss. In the DAX formula for the 8216Gant8217 measure 8211 I have a Start and End column which contain duplicate dates. Unfortunately, with the data set, this is not avoidable (for either LASTDATE or DATESBETWEEN). Do you have any ideas for context filtering (in this case, it would have to be each individual task to avoid the duplicate date issue) for this formula This is a great technique. I based a visualization on this and It worked fine. It only works for data where there is a granularity of 8220Days8221. If you need granularity of months or years it throws off the multiplication so every task has a status greater than 2. This can be fixed by breaking the calculation up into Two parts. Alternately, I found that I can improve performance when dealing with larger numbers of tasks or projects or Items that go for months or years by serializing the data. I ended up with two tables. On Serialized table with only Task ID8221, and 8220Active Date8221 columns, this table has a row record for each day the item is active. I created a second Non-serialized table of Attributes with one row per item and all the other fields describing the task. The 8220Fact8221 table had 2,490,000 Rows and two columns, while the attribute table had 6,300 rows and 30 columns. I joined these two tables on Task Id. I was able to use a connected Calendar table in this Method by connecting a 8220calendarDateBeginTime-stamp8221 field to my 8220Calendar Date time-stamp8221 field in my Serialized Fact table My measures were: Then I created a KPI for display purposes: Now, when creating the pivot, I can use the GantKPI status measure with Task Name in the row and whatever date granularity my Calendar Table Supports in the columns. Then I created a KPI for display purposes: Now when creating the pivot I use the GantKPI status measure with Task Name in the row and whatever date granularity your Calendar Table Supports in the columns. My name is Tran Tran. I found your helpful post about how to create a Grantt chart in Power Pivot. I have followed all of the steps you showed on your post. Unfortunately, Im stuck with the Grant Measure where my measure keeps being error. I downloaded your workbook but failed to open it because my Power Pivot add-on version is newer than yours. Can you please explain how it work for me please Thank you so much for taking your valuable time to read and answer my question. Im looking forward to hear from you. i find this helpful blog post because my goal is create an activity plan for customerproducts. This pattern is perfect if in the table there aren8217t double tasks with different start and end. Where there are the same tasks (in my case the same combination of customerproducts) with differents Start and End Date the result start in the first date and end at the last date. Hope i8217m clear. Have you any idea how to adapt this pattern thanks Leave a Comment or Question Cancel reply
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